Как правильно оформить медицинскую книжку сотруднику в 2026
С 1 сентября 2026 бумажную медицинскую книжку оформить будет уже нельзя — работников будут постепенно переводить на электронные, зарегистрированные в Едином реестре ЛМК (приказ Минздрава № 457н). Как в этих условиях действовать работодателю — рассказываем в статье👇
Каким работникам нужна личная медицинская книжка
Тем, от кого зависит здоровье и безопасность людей (ст. 213 ТК РФ):
● работникам пищевой и перерабатывающей промышленности
● работникам сельского хозяйства
● сотрудникам складов, баз и пищеблоков
● торговым работникам
● медперсоналу
● персоналу гостиниц, прачечных, клининговых служб
● сотрудникам школ, детских садов и лагерей
● мастерам салонов красоты, парикмахерских, массажных салонов и так далее
Без медицинской книжки они не вправе осуществлять свою деятельность. Если даже документ есть, но просрочен, их нужно отстранить от работы (ст. 76 ТК РФ, ст. 23 ФЗ № 29 от 02.01.2000 г. «О качестве и безопасности пищевых продуктов»).
В противном случае организацию могут «закрыть» на срок до 90 суток и оштрафовать на сумму до 200 000 руб. Сверх этого руководитель / предприниматель заплатит 500−1000 рублей, а сотрудник без ЛМК — 500−100 руб. (статья 6.3 КоАП РФ).
● работникам пищевой и перерабатывающей промышленности
● работникам сельского хозяйства
● сотрудникам складов, баз и пищеблоков
● торговым работникам
● медперсоналу
● персоналу гостиниц, прачечных, клининговых служб
● сотрудникам школ, детских садов и лагерей
● мастерам салонов красоты, парикмахерских, массажных салонов и так далее
Без медицинской книжки они не вправе осуществлять свою деятельность. Если даже документ есть, но просрочен, их нужно отстранить от работы (ст. 76 ТК РФ, ст. 23 ФЗ № 29 от 02.01.2000 г. «О качестве и безопасности пищевых продуктов»).
В противном случае организацию могут «закрыть» на срок до 90 суток и оштрафовать на сумму до 200 000 руб. Сверх этого руководитель / предприниматель заплатит 500−1000 рублей, а сотрудник без ЛМК — 500−100 руб. (статья 6.3 КоАП РФ).
Кто оплачивает оформление мед книжки: работник или работодатель
Чёткого указания нет, но по устоявшейся практике:
● если речь о штатном сотруднике, оформление мед книжки обычно оплачивает работодатель
● временный работник (подработчик) чаще оформляет ЛМК за свой счёт
Это касается и самой медкнижки, и оплаты сдачи санминимума.
● если речь о штатном сотруднике, оформление мед книжки обычно оплачивает работодатель
● временный работник (подработчик) чаще оформляет ЛМК за свой счёт
Это касается и самой медкнижки, и оплаты сдачи санминимума.
Как оформить электронную медицинскую книжку (ЭЛМК) работнику в новых условиях
1. Предоставьте работнику данные организации для подачи заявления на Госуслугах
Понадобятся наименовании, ОГРН или ИНН. Работник должен будет подать заявление на оформление медицинской книжки через Госуслуги, указать эти данные и выбрать отделение / филиал ФБУЗ (Федерального бюджетного учреждения здравоохранения), где пройдёт медосмотр.
2. Направьте работника на прохождение медосмотра
Составьте направление (статья 212 ТК РФ), в котором укажите:
✅ наименование и контакты (email, телефон) организации
✅ форма собственности и вид осуществляемой деятельности по ОКВЭД
✅ вид медосмотра
✅ наименование, фактический адрес, код по ОГРН, email и телефон медорганизации, где он будет проходить
✅ ФИО, дату рождения и пол работника
✅ его должность (профессию), вид работ и отдел (подразделение), где он работает (при наличии)
✅ номер страхового полиса работника
✅ перечень опасных / вредных производственных факторов, работ, с которыми он сталкивается
Документ подписывается уполномоченным представителем организации с указанием ФИО и должности. С ним работник пройдёт осмотр в организации, которую выбрал при оформлении заявления на Госуслугах.
Понадобятся наименовании, ОГРН или ИНН. Работник должен будет подать заявление на оформление медицинской книжки через Госуслуги, указать эти данные и выбрать отделение / филиал ФБУЗ (Федерального бюджетного учреждения здравоохранения), где пройдёт медосмотр.
2. Направьте работника на прохождение медосмотра
Составьте направление (статья 212 ТК РФ), в котором укажите:
✅ наименование и контакты (email, телефон) организации
✅ форма собственности и вид осуществляемой деятельности по ОКВЭД
✅ вид медосмотра
✅ наименование, фактический адрес, код по ОГРН, email и телефон медорганизации, где он будет проходить
✅ ФИО, дату рождения и пол работника
✅ его должность (профессию), вид работ и отдел (подразделение), где он работает (при наличии)
✅ номер страхового полиса работника
✅ перечень опасных / вредных производственных факторов, работ, с которыми он сталкивается
Документ подписывается уполномоченным представителем организации с указанием ФИО и должности. С ним работник пройдёт осмотр в организации, которую выбрал при оформлении заявления на Госуслугах.
Так может выглядеть направление на медосмотр для оформления работником медицинской книжки
3. Убедитесь, что работник прошёл гигиеническое обучение в Центре гигиены и эпидемиологии
Он должен обратиться туда сам — после того, как получит результаты медосмотра. Обучение занимает до 12 часов. В конце — сдача санминимума: собеседование или компьютерное тестирование на подтверждение знаний. Результаты отмечаются в медкнижке.
4. Запросите ЭЛМК у работника
Она появится в его личный кабинет на Госуслугах в течение 1 рабочего дня после того, как он сдаст санминимум.
После этого его можно допускать к работе.
Он должен обратиться туда сам — после того, как получит результаты медосмотра. Обучение занимает до 12 часов. В конце — сдача санминимума: собеседование или компьютерное тестирование на подтверждение знаний. Результаты отмечаются в медкнижке.
4. Запросите ЭЛМК у работника
Она появится в его личный кабинет на Госуслугах в течение 1 рабочего дня после того, как он сдаст санминимум.
После этого его можно допускать к работе.
Будут ли действовать бумажные медкнижки, оформленные до 2026 года
Пока срок действия бумажной медкнижки не истёк, она имеет силу. Но при первом же продлении (требуются 1 или 2 раза в год в зависимости от категории работника) потребуется оформление электронной версии документа.
Чтобы не рисковать
Нанимайте работников через специальные платформы, которые берут на себя весь документооборот, проверку наличия медкнижки у работника (который оформляет её самостоятельно) и организацию выплат за работу.
Как всё происходит:
● заключаете с платформой соглашение, и вам создают личный кабинет, где вы формируете заявки на временных работников в формате смен от 2 до 12 часов
● размещаете заявку, и её сразу видят >70 000 исполнителей
● получаете отклики и приглашаете на временную работу — или настраиваете автозапись, и кандидаты сами записываются на смены
● работник выполняет задачи, а платформа переводит ему оплату с вашего баланса в личном кабинете и формирует необходимую документацию
При возникновении вопросов налоговая и трудовая взаимодействуют с платформой, а вы защищены.
Wibedo — платформа, где можно найти работника меньше, чем за 1 день
🔥Среднее время с момента заявки до выхода на смену по нашим внутренним данным составляет 13,5 часов.
Можно настраивать требования к кандидату, размер выплат и другие условия, чтобы выбрать наиболее релевантного исполнителя.
Чтобы узнать все условия и преимущества сотрудничества с Wibedo, переходите на страницу проекта и получите персональную презентацию — наш менеджер свяжется с вами в течение 10 минут после оставления заявки.
Как всё происходит:
● заключаете с платформой соглашение, и вам создают личный кабинет, где вы формируете заявки на временных работников в формате смен от 2 до 12 часов
● размещаете заявку, и её сразу видят >70 000 исполнителей
● получаете отклики и приглашаете на временную работу — или настраиваете автозапись, и кандидаты сами записываются на смены
● работник выполняет задачи, а платформа переводит ему оплату с вашего баланса в личном кабинете и формирует необходимую документацию
При возникновении вопросов налоговая и трудовая взаимодействуют с платформой, а вы защищены.
Wibedo — платформа, где можно найти работника меньше, чем за 1 день
🔥Среднее время с момента заявки до выхода на смену по нашим внутренним данным составляет 13,5 часов.
Можно настраивать требования к кандидату, размер выплат и другие условия, чтобы выбрать наиболее релевантного исполнителя.
Чтобы узнать все условия и преимущества сотрудничества с Wibedo, переходите на страницу проекта и получите персональную презентацию — наш менеджер свяжется с вами в течение 10 минут после оставления заявки.