Оформление мигрантов на временную работу в 2025—2026
Каковы основные особенности оформления мигрантов по патенту — комментарии даёт юрист сервиса гибкой занятости (временной работы) Wibedo.
Изменения в системе миграционного учёта в 2025
В сентябре этого года в Москве и МО стартовал проект, который предусматривает обязательную регистрацию всех трудовых мигрантов безвизовых стран СНГ и ЕАЭС (Таджикистан, Киргизия, Узбекистан, Казахстан, Азербайджан, Украина, Молдова, Армения, Грузия) в мобильном приложении, отслеживающем их местоположение — оно называется «Амина». Основанием служит Федеральный закон № 121 от 23 мая 2025 года.
Как работает приложение:
● определяет местоположение человека по нахождению телефона, с которого тот зарегистрирован
● сверяет эти данные с информацией о месте его регистрации
● если местоположение изменилось (или его не удаётся определить в течение нескольких дней), отправляет уведомление контролирующим органам
На установку и регистрацию «Амины».трудовым мигрантам даётся 30 рабочих дней с момента истечения срока действующего миграционного учёта. Не выполнили — могут внести в реестр контролирующих лиц с последующим аннулированием патента (разрешения на работу) в регионе. Исключение: сотрудники дипломатических миссий, их семьи и несовершеннолетние мигранты — для них регистрация не обязательна.
Пока проект только в столичном регионе, но в 2026 году приложение планируют вывести на федеральный уровень.
Как работает приложение:
● определяет местоположение человека по нахождению телефона, с которого тот зарегистрирован
● сверяет эти данные с информацией о месте его регистрации
● если местоположение изменилось (или его не удаётся определить в течение нескольких дней), отправляет уведомление контролирующим органам
На установку и регистрацию «Амины».трудовым мигрантам даётся 30 рабочих дней с момента истечения срока действующего миграционного учёта. Не выполнили — могут внести в реестр контролирующих лиц с последующим аннулированием патента (разрешения на работу) в регионе. Исключение: сотрудники дипломатических миссий, их семьи и несовершеннолетние мигранты — для них регистрация не обязательна.
Пока проект только в столичном регионе, но в 2026 году приложение планируют вывести на федеральный уровень.
Как новые требования повлияют на процедуру оформления мигрантов на временную работу
Работодателям придётся внимательнее следить за наличием патента и у временных работников из безвизовых стран. Ведь если оформить мигранта, у которого нет разрешения, на работу, это грозит штрафом — до 800 000 рублей для юридических лиц, до 50 000 рублей для должностных. И приостановлением деятельности на срок 14−90 суток (статья 18.15 КоАП РФ).
А если работающий у вас официально, но не имеющий патента мигрант совершит преступление, вас также могут привлечь к ответственности.
Сослаться на ошибку или обман со стороны работника вряд ли удастся: все данные о регистрации и выданных разрешениях в открытом доступе.
А если работающий у вас официально, но не имеющий патента мигрант совершит преступление, вас также могут привлечь к ответственности.
Сослаться на ошибку или обман со стороны работника вряд ли удастся: все данные о регистрации и выданных разрешениях в открытом доступе.
При оформлении мигранта на работу в 2025—2026 году, чтобы обезопасить себя
✅ В договор (соглашение) включите обязательное условие — регистрацию в «Амине» и корректное использование приложения. И пропишите ответственность работника за нарушение этого пункта
✅ На этапе приёма и оформления документов самостоятельно проверьте наличие действующего профиля в «Амине». Для этого просто попросите номер учёта или выписку из приложения
✅ Регулярно проверяйте наличие работающего у вас мигранта в Реестре контролируемых лиц. Если он туда попал, лучше прекратить сотрудничество, так как с высокой долей вероятности его скоро лишат патента (разрешения на работу). И вам грозят санкции по статье 18.15 КоАП РФ, о которых мы говорили выше
✅ Если переводите временного работника-мигранта в подразделение в другом городе, удостоверьтесь, что он встал там на учёт. О самом переводе уведомлять МВД не требуется.
Учтите все эти моменты сейчас, чтобы к моменту запуска новой системы миграционного учёта по всей стране быть подготовленным — и не нести расходы из-за штрафов, неожиданной потери сотрудников и связанных с этим трудовых простоев.
✅ На этапе приёма и оформления документов самостоятельно проверьте наличие действующего профиля в «Амине». Для этого просто попросите номер учёта или выписку из приложения
✅ Регулярно проверяйте наличие работающего у вас мигранта в Реестре контролируемых лиц. Если он туда попал, лучше прекратить сотрудничество, так как с высокой долей вероятности его скоро лишат патента (разрешения на работу). И вам грозят санкции по статье 18.15 КоАП РФ, о которых мы говорили выше
✅ Если переводите временного работника-мигранта в подразделение в другом городе, удостоверьтесь, что он встал там на учёт. О самом переводе уведомлять МВД не требуется.
Учтите все эти моменты сейчас, чтобы к моменту запуска новой системы миграционного учёта по всей стране быть подготовленным — и не нести расходы из-за штрафов, неожиданной потери сотрудников и связанных с этим трудовых простоев.
Нанимайте временных работников без рисков столкнуться с санкциями
Например, чтобы:
Необязательно всё делать силами штатного / внешнего юриста, бухгалтера и HR. Нанять временного работника можно гораздо безопаснее, быстрее и с меньшим количеством затрат через платформу гибкой занятости. Такую, как Wibedo.
В чём суть:
● Заключаете с платформой соглашение на поиск и подбор сотрудников и получаете доступ к личному кабинету
● В личном кабинете создаёте заявки на временные вакансии в формате смен — и их тут же видит в приложении свыше 60 000 активных подработчиков
● Получаете отклики и приглашаете работника — или настраиваете автоматическую запись, и платформа сама всё организует
● Работник приедет на место, отработает смену, и платформа сама перечислит ему выплату (по установленной вами ставки) с вашего баланса. Оформление всех документов и отчётности она тоже возьмёт на себя
В случае прихода контролирующих органов вы застрахованы — все риски лежат на платформе.
А кроме того:
⚡️ Экономите до 10% трудовых затрат (внутренняя аналитика Wibedo) только за счёт того, что платите только за фактически отработанные часы (не оплачиваете обед, выходные, праздники, больничные). Плюс экономия ресурсов юриста, бухгалтера и кадровика
⚡️В 3−5 раз быстрее закрываете срочные позиции. Так, в Wibedo среднее время с момента размещения заявки на работника до выхода на смену — 13,5 часов
⚡️Гибко управляете штатом временных работников. Можете приглашать людей, когда в этом есть необходимость — а если она отпала, просто не открывать новые смены. Без расторжения соглашения (договора) и возни с документами
В Wibedo можно искать сотрудников для решения вопроса с персоналом в пиковые нагрузки, в случае экстренной необходимости (когда кто-то не вышел на работу) или сотрудничества на долгосрочной основе.
Чтобы узнать все условия и преимущества сотрудничества с платформой Wibedo, переходите на страницу проекта и получите персональную презентацию — наш менеджер свяжется с вами в течение 10 минут после оставления заявки.
Необязательно всё делать силами штатного / внешнего юриста, бухгалтера и HR. Нанять временного работника можно гораздо безопаснее, быстрее и с меньшим количеством затрат через платформу гибкой занятости. Такую, как Wibedo.
В чём суть:
● Заключаете с платформой соглашение на поиск и подбор сотрудников и получаете доступ к личному кабинету
● В личном кабинете создаёте заявки на временные вакансии в формате смен — и их тут же видит в приложении свыше 60 000 активных подработчиков
● Получаете отклики и приглашаете работника — или настраиваете автоматическую запись, и платформа сама всё организует
● Работник приедет на место, отработает смену, и платформа сама перечислит ему выплату (по установленной вами ставки) с вашего баланса. Оформление всех документов и отчётности она тоже возьмёт на себя
В случае прихода контролирующих органов вы застрахованы — все риски лежат на платформе.
А кроме того:
⚡️ Экономите до 10% трудовых затрат (внутренняя аналитика Wibedo) только за счёт того, что платите только за фактически отработанные часы (не оплачиваете обед, выходные, праздники, больничные). Плюс экономия ресурсов юриста, бухгалтера и кадровика
⚡️В 3−5 раз быстрее закрываете срочные позиции. Так, в Wibedo среднее время с момента размещения заявки на работника до выхода на смену — 13,5 часов
⚡️Гибко управляете штатом временных работников. Можете приглашать людей, когда в этом есть необходимость — а если она отпала, просто не открывать новые смены. Без расторжения соглашения (договора) и возни с документами
В Wibedo можно искать сотрудников для решения вопроса с персоналом в пиковые нагрузки, в случае экстренной необходимости (когда кто-то не вышел на работу) или сотрудничества на долгосрочной основе.
Чтобы узнать все условия и преимущества сотрудничества с платформой Wibedo, переходите на страницу проекта и получите персональную презентацию — наш менеджер свяжется с вами в течение 10 минут после оставления заявки.