Почему бизнесу выгоднее приглашать сотрудников на «Смены для своих», чем на сверхурочную работу

Как смены для своих меняют рынок занятости и помогают компаниям сократить затраты, ускорить процесс закрытия позиций в пиковые нагрузки и повысить производительность персонала — и почему это удобнее и проще привлечения к сверхурочной работе.

Что представляют собой «Смены для своих»

«Смены для своих» (СДС) — это когда компания привлекает собственных сотрудников к временной работе сверх основного графика: например, продавца из одного магазина сети приглашает в другой. Этот подход позволяет закрывать вакансии различной сложности: от комплектовщиков заказов и курьеров до кассиров и администраторов.

Специализированные платформы помогают организовать «Смены для своих»:

● Компания заключает соглашение с платформой и получает доступ к личному кабинету для создания заявок на открытые позиции в формате смен
● Сотрудники компании получают от неё информацию об участии в проекте и регистрируются в приложении платформы
● Компания размещает заявки — и они сразу становятся видны всем зарегистрированным сотрудникам
● Остаётся только отвечать на отклики — организацию выхода на смены сотрудников платформа берёт на себя

Такой подход оказывается быстрее, экономичнее и безопаснее с юридической точки зрения по сравнению с другими способами найма, в частности — с форматом работы в сверхурочное время. И вот почему 👇

5 плюсов СДС в сравнении с оформлением сотрудника на сверхурочную работу

1. Не нужно платить двойную (полуторную) ставку

При сверхурочной работе работодатель обязан платить в полуторном размере в первые 2 часа переработки сверх графика и в двойном размере — за последующие часы (согласно ст. 152 Трудового кодекса РФ).

В формате СДС действует иная модель:

▪️ устанавливается фиксированная ставка за смену, которую определяет работодатель;
▪️ вечерние, ночные и выходные смены оплачиваются исходя из ставки, а не привязки к графику компании, времени суток и календарю — на практике ночные смены, выходные и праздники обычно оплачиваются примерно так же, как стандартные (дневные, будние).

Сотрудники осознанно выбирают подработку в свободное время без ожиданий повышенной оплаты: именно они решают, брать ли смену — удобно ли им, хотят ли дополнительного дохода и готовы ли выйти в удобный момент

2. Оптимизация затрат на персонал до 10% (по внутренним данным Wibedo)

За счёт:

● снижения нагрузки на кадровиков, юристов, бухгалтеров и других специалистов компании — платформа сама занимается оформлением сотрудника на смены, соблюдением юридических требований, выплатами и всей бюрократией
● оплаты фактически отработанных часов без учёта перерывов (простоев), которые возникают при сверхурочной работе (оплата которой, согласно ТК РФ, рассчитывается исходя из размера заработной платы — и вычета за простои не происходит)

3. Повышение мотивации и эффективности персонала

Интерес к подработке «Сменами для своих» (через приложение) выше, чем к работе в сверхурочное время:

● платят на следующий день, а не по графику (раз-два в месяц)
● можно выбрать удобную смену (в разных магазинах сети, в разные дни / время, разную продолжительность)
● при этом всё официально и с выплатами не обманут

Сотрудник работает по чёткому договору: он осознанно принимает условия, понимая, что за некачественное выполнение следующей смены может не быть. Это повышает личную ответственность.

4. Ускорение процессов поиска персонала до 5 раз

В периоды пиковой нагрузки критически важно быстро находить персонал. На сверхурочную работу обычно ищут через корпоративные каналы: региональный управляющий связывается с супервайзерами, те пишут директорам магазинов, они — в чат своих команд.

Не все сотрудники видят сообщение сразу. Кто-то на отдыхе, кто-то работает, кто-то не в сети. Это упущенное время (=потери из-за простоев). И даже после отклика закрытие позиции происходит не сразу: директору магазина ещё нужно написать супервайзеру, а тому — опять связаться с региональным управляющим.

СДС устраняет эти проблемы:

● открытая позиция размещается в личном кабинете платформы за несколько минут
● сотрудники всех филиалов (подразделений) сети в радиусе 30 км сразу её видят
● отклик возможен 24//7, поэтому всё происходит оперативно

Так, в Wibedo среднее время закрытия позиции (от заявки до выхода работника на смену) составляет 13,5 часов.

5. Юридическая защищённость

Оформление на сверхурочную работу требует соблюдения определённых правовых моментов. Если что-то не учтёте, можете попасть под санкции трудовой или налоговой инспекций.

Когда нанимаете работников через платформу в формате «Смен для своих», с проверкой идут к ней, и она общается с инстанциями сама.


«Смены для своих» дают возможность гибко управлять кадровыми ресурсами: за 1−2 дня закрывать десятки массовых позиций (продавец, грузчик, складской работник, курьер и так далее) и без бюрократии с отстранением (увольнением) сокращать штат подработчиков, когда необходимость в них отпала.

Чтобы узнать все возможности формата «Смены для своих» (СДС) и условия сотрудничества, переходите на страницу проекта и получите персональную презентацию — наш менеджер свяжется с вами в течение 10 минут после заявки.