3 фактора, которые стоит учесть при заключении договора с платформой гибкой занятости

Чёткой правовой базы и системы регулирования в этой сфере в России пока нет. Но есть ряд нюансов, на которые владельцам бизнеса стоит обратить внимание, чтобы не попасть под санкции налоговой и трудовой и получить выгоду, а не головную боль от сотрудничества с платформой. Рассказываем.

Чаще всего с платформой гибкой занятости заключают один из двух типов договоров:

• об оказании услуг — платформа выступает посредником между компанией-работодателем и работником, (берёт на себя обязанность подобрать исполнителя, проверить его статус, заключить с ним соглашение и выплатить вознаграждение за выполненные работы)
• агентский — компания нанимает платформу выполнить работы, скажем, по сборке заказов силами других людей (в этом случае платформа выступает для неё исполнителем, а для работника — нанимателем)

В первом случае компания юридически защищена: все риски прямого взаимодействия с работниками платформа принимает на себя. Во втором — рискует: если ФНС усмотрит в сотрудничестве с исполнителем признаки трудовых отношений (о них мы поговорим ниже), это грозит санкциями и штрафами — до 40 000 руб. для ИП и до 200 000 руб. для юрлиц.

Под ними ФНС понимает:

• закрепление за работником обязанностей, которые он должен регулярно выполнять — скажем, собирать заказы или выгружать товар на склад
• выплаты не сдельно, а по графику — раз в 2 недели, раз в месяц и так далее
• требование соблюдать распорядок организации — находиться на рабочем месте с 9:00 до 18:00 или с 16:00 до 20:00
• контроль рабочего процесса, а не результата (выполнения объёма работ)
• длительность и систематичность (регулярность) заключения договора — на полгода, год и дальше

Если во взаимоотношениях платформы гибкой занятости с исполнителями (работниками) присутствуют какие-то из этих признаков, заключая с ней соглашение об оказании услуг, вы можете попасть на санкции налоговой или трудовой.

Федеральный закон «О проведении эксперимента по созданию специального налогового режима НПД» запрещает нанимать на временную работу (подработку) самозанятых сотрудников, которые уже работают у вас в штате — или уволились менее чем 2 года назад

Поэтому важно, чтобы платформа гибкой занятости не просто нанимала исполнителей, но и проверяла их на предмет сотрудничества (текущего и прошлого) с компанией. И лучше, чтобы это было закреплено в договоре.

Заключая договор о найме работников через нашу платформу с компаниями, мы исключаем любые признаки трудовых отношений с сотрудниками:

• на каждую заявку (предложение о работе) заключается отдельное соглашение
• устанавливаем не регулярные платежи, а выплаты за отработанные платформенным сотрудником смены — то есть, фактически оказанные услуги
• не закрепляем за работником график, обязанности, задачи — он может откликнуться на любую заявку (взять любую смену) с учётом своих навыков и опыта
• А на этапе регистрации тщательно проверяем документы исполнителей, включая их опыт работы в компаниях наших заказчиков, чтобы не допустить сотрудничества с бывшими работниками, уволенными менее двух лет назад, нарушающего Федеральный закон о платформенной занятости

Всё это обеспечивает прозрачность и законность взаимоотношений с физическими лицами и самозанятыми, позволяя компании избегать штрафных санкций, если она нанимает таких исполнителей через нашу платформу.

Чтобы узнать все условия и преимущества сотрудничества с Wibedo, переходите на страницу проекта и получите персональную презентацию — наш менеджер свяжется с вами в течение 10 минут после оставления заявки.