5 ошибок при найме временного работника
Не делайте так, если не хотите штрафов со стороны налоговой, трудовой и судебных разбирательств. Разобрали частые ошибки при оформлении (найме) временных работников.
Ошибка 1. Закрепление за временным сотрудником (работником) регулярных обязанностей
Регулярные обязанности, согласно письму ФНС России N EA-4−15/4674 от 15.04.2022 «О направлении информации по проведению мероприятий налогового контроля по НПД», считается признаком трудовых отношений. Их с временным работником, не оформленным в штат, быть не может.
Полным перечнем признаков мы давали в статье 3 фактора, которые стоит учесть при заключении договора с платформой гибкой занятости, так что повторяться не будем.
При их обнаружении ИП грозит штраф до 40 000 рублей, юрлицу — до 200 000 рублей, а ответственному за нарушение сотруднику — до 20 000 рублей с запретом занимать соответствующую должность до 3 лет (статья 5.25 КоАП).
Полным перечнем признаков мы давали в статье 3 фактора, которые стоит учесть при заключении договора с платформой гибкой занятости, так что повторяться не будем.
При их обнаружении ИП грозит штраф до 40 000 рублей, юрлицу — до 200 000 рублей, а ответственному за нарушение сотруднику — до 20 000 рублей с запретом занимать соответствующую должность до 3 лет (статья 5.25 КоАП).
Ошибка 2. Найм на временную работу (подработку) своего же сотрудника из штата
В Федеральном законе «О проведении эксперимента по созданию специального налогового режима НПД» в качестве признака трудовых отношений прописана ситуация, когда вы нанимаете на работу физлицо или самозанятого, который является штатным сотрудником организации или был таковым и с момента его увольнения прошло меньше 2 лет.
Какие санкции за этим следуют, описано выше.
Какие санкции за этим следуют, описано выше.
Ошибка 3. Отсутствие договора с временным сотрудником
Обсудили на словах, что делать — и человек приступил к выполнению задач. Часто такое происходит, когда работодатель приглашает подработать за доплату своего сотрудника или знакомого.
Однако в случае непредвиденных обстоятельств или травмы работника вы не сможете обосновать, что вообще он делал на объекте. Особенно если речь идёт о производстве или складе, где применяются высокие требования к охране труда и безопасности.
Кроме того, привлечение работника без договора (даже временно) считается неучтённым доходом, который вы утаили от налоговой. Одно письмо работника в ФНС — и вам грозят санкции со стороны инспекции.
Однако в случае непредвиденных обстоятельств или травмы работника вы не сможете обосновать, что вообще он делал на объекте. Особенно если речь идёт о производстве или складе, где применяются высокие требования к охране труда и безопасности.
Кроме того, привлечение работника без договора (даже временно) считается неучтённым доходом, который вы утаили от налоговой. Одно письмо работника в ФНС — и вам грозят санкции со стороны инспекции.
Ошибка 4. Сотрудничество с одним и тем же временным сотрудником
Если человек показал себя хорошо, вы в первую очередь обратитесь к нему, когда возникнет очередная необходимость в сотруднике с релевантными обязанностями. Он уже знает все процессы, его не нужно обучать, вы сработались.
Но в этом кроется сразу несколько опасностей:
Гораздо выгоднее и удобнее, когда у вас есть своя, проверенная база избранных исполнителей. И возможность выбрать релевантного исполнителя с учётом обстоятельств, задач и бюджета.
Но в этом кроется сразу несколько опасностей:
- Вы привыкаете рассчитывать на человека, а он может заболеть, уехать, расслабиться (потому что ему доверяют) или резко поднять ставку за выполнение работы. И в нужный момент вы окажетесь не готовы просто потому, что привыкли рассчитывать на него и не тратить время на поиск временного сотрудника
- Если вы часто заключаете один и тот же временный договор с работником без оформления, для налоговой это может быть признаком подмены трудовых отношений (вспоминаем про статью и штрафы до 100 000 рублей). А если не заключаете и работаете «на доверии», это бегство от налогов, за которое, опять-таки, грозит штраф
Гораздо выгоднее и удобнее, когда у вас есть своя, проверенная база избранных исполнителей. И возможность выбрать релевантного исполнителя с учётом обстоятельств, задач и бюджета.
Ошибка 5. Найм сотрудника на временную подработку через ненадёжные сервисы (платформы) занятости
Есть много сервисов, которые возьмут на себя функцию посредника между вами и временным работником:
Однако не все проводят проверку статуса исполнителя (является ли он вашим штатным сотрудником) и учитывают в договоре с ним особенности законодательства, связанные с подменой трудовых отношений.
Вы не защищены в случае прихода налоговой или трудовой.
- Разместят вашу заявку о поиске исполнителя на вакансию
- Пришлют уведомления об откликах релевантных кандидатов
- Информируют временного работника обо всех условиях работы и начислят ему выплату с вашего баланса в сервисе
- Сформируют отчётную документацию
Однако не все проводят проверку статуса исполнителя (является ли он вашим штатным сотрудником) и учитывают в договоре с ним особенности законодательства, связанные с подменой трудовых отношений.
Вы не защищены в случае прихода налоговой или трудовой.
Как нанять и оформить временного сотрудника правильно: опыт Wibedo
Когда мы заключаем с компаниями договор о найме временных работников через нашу платформу:
✅ исключаем признаки трудовых отношений во взаимоотношениях работодателя и исполнителя (регулярные обязанности, график, выплата по графику, а не по факту выполнения работ и так далее)
✅ проверяем кандидатов на этапе регистрации по паспорту и СНИЛС, чтобы исключить возможность найма на временную работу (подработку) штатных сотрудников организации
✅ на каждую заявку (предложение о работе) компании составляем отдельный договор, чтобы компания была юридически защищена
Заявку видят свыше 600 000 исполнителей, благодаря чему подходящего исполнителя можно найти в тот же день (согласно внутренней статистике Wibedo, среднее время от заявки до начала смены составляет 13,5 часов). Тех, кто лучше всего себя показали, можно добавить в избранное — и в будущем предлагать задачи только им.
Чтобы узнать все условия и преимущества сотрудничества с Wibedo, переходите на страницу проекта и получите персональную презентацию — наш менеджер свяжется с вами в течение 10 минут после оставления заявки.
✅ исключаем признаки трудовых отношений во взаимоотношениях работодателя и исполнителя (регулярные обязанности, график, выплата по графику, а не по факту выполнения работ и так далее)
✅ проверяем кандидатов на этапе регистрации по паспорту и СНИЛС, чтобы исключить возможность найма на временную работу (подработку) штатных сотрудников организации
✅ на каждую заявку (предложение о работе) компании составляем отдельный договор, чтобы компания была юридически защищена
Заявку видят свыше 600 000 исполнителей, благодаря чему подходящего исполнителя можно найти в тот же день (согласно внутренней статистике Wibedo, среднее время от заявки до начала смены составляет 13,5 часов). Тех, кто лучше всего себя показали, можно добавить в избранное — и в будущем предлагать задачи только им.
Чтобы узнать все условия и преимущества сотрудничества с Wibedo, переходите на страницу проекта и получите персональную презентацию — наш менеджер свяжется с вами в течение 10 минут после оставления заявки.