Аутсорсинг (аренда персонала) или найм временных работников через платформу: что выгоднее
Разбираем основные факторы, на которые владельцу бизнеса стоит опираться, выбирая формат сотрудничества с временными работниками: аутсорсинг (аренда у других компаний) или найм через платформы занятости, — чтобы избежать нарушений закона и лишних трат.
В 2025 году аутсорсинг персонала стал сложнее из-за ужесточения требований к аккредитации ЧАЗ
Заёмный труд, когда сотрудник одной компании предоставляется в аренду (на аутсорсинг) другому работодателю для исполнения трудовых обязанностей, запрещён с 2014 г. (ст. 56.1 ТК РФ). С 1 января 2025 г. ужесточены требования к аккредитации частных агентств занятости (ЧАЗ), предоставляющих персонал.
Теперь заниматься услугами аренды персонала (заключать договор о временном предоставлении труда работников) могут только аккредитованные агентства с уставным капиталом от 1 млн руб., без налоговых задолженностей, руководитель которых имеет стаж работы в области трудоустройства или содействия занятости не менее 2 лет за последние 3 года (статья 18.1 Закона Р Ф № 1032−1 «О занятости населения в Российской Федерации с редакцией 2025)
При этом речь идёт о формате предоставления труда работников (персонала) по главе 53.1 ТК РФ, где агентство остаётся работодателем, а заказчик получает услуги исполнения обязанностей. Ограничения включают запрет на привлечение при простое или переводе штата на неполный день для избежания массовых сокращений.
И это далеко не всё.
В итоге, чтобы пригласить временного работника на аутсорс, сегодня нужно обращаться в хорошо зарекомендовавшее себя агентство с высококвалифицированным юристом, который понимает все тонкости последних изменений в законодательстве.
Теперь заниматься услугами аренды персонала (заключать договор о временном предоставлении труда работников) могут только аккредитованные агентства с уставным капиталом от 1 млн руб., без налоговых задолженностей, руководитель которых имеет стаж работы в области трудоустройства или содействия занятости не менее 2 лет за последние 3 года (статья 18.1 Закона Р Ф № 1032−1 «О занятости населения в Российской Федерации с редакцией 2025)
При этом речь идёт о формате предоставления труда работников (персонала) по главе 53.1 ТК РФ, где агентство остаётся работодателем, а заказчик получает услуги исполнения обязанностей. Ограничения включают запрет на привлечение при простое или переводе штата на неполный день для избежания массовых сокращений.
И это далеко не всё.
В итоге, чтобы пригласить временного работника на аутсорс, сегодня нужно обращаться в хорошо зарекомендовавшее себя агентство с высококвалифицированным юристом, который понимает все тонкости последних изменений в законодательстве.
Аутсорсинг — это дорого
Сколько стоит аутсорсинг: по подсчётам самих агентств, он обойдётся вам в среднем 75 тысяч рублей за 1 сотрудника, работающего в режиме 5/2 8 часов в день.
Цена складывается из:
Вы оплачиваете все простои, перерывы на обед и выходные — как при найме сотрудника в штат.
Цена складывается из:
- фонда оплаты труда (налоги, страховые взносы, компенсации по ТК РФ)
- кадрового и зарплатного администрирования (отчётность, делопроизводство, работа с сотрудниками)
- операционные расходы (спецодежда, адаптация персонала, контроль выхода на смены)
- маржи самой аутсорсинговой компании
Вы оплачиваете все простои, перерывы на обед и выходные — как при найме сотрудника в штат.
Как работает гибкая занятость
Вы заключаете соглашение с платформой и получаете доступ к личному кабинету, где создаёте заявки на открытые позиции (менеджера, торгового работника и пр.) в формате смен продолжительностью от 2 до 12 часов. Можно создавать любое количество смен.
Вы же определяете часовую ставку, которую готовы заплатить временному работнику.
Заявка появляется в приложении с базой активных исполнителей >60 000 человек, которые на неё откликаются. Вы выбираете релевантного исполнителя и приглашаете его — или настраиваете автозапись, и платформа делает всё за вас.
Работник выполняет задачи, и по завершению смены платформа переводит ему выплату по установленной ставке с баланса компании в личном кабинете.
Это даёт:
✅ Юридическую защищенность. Если у налоговой или трудовой есть вопросы, с ними идут к платформе — при условии, что правильно составлено соглашение с ней (подробную инструкцию мы уже давали в статье 3 фактора, которые стоит учесть при заключении договора с платформой гибкой занятости)
✅ Сокращение стоимости рекрутинга и аренды персонала до х5 раз в сравнении с аутсорсингом и наймом через работные сайты (внутренние данные Wibedo). Вам не нужно привлекать штатного / внешнего HR, платного размещения и продвижения вакансии, обучать новых сотрудников, оплачивать их обеденные перерывы, выходные и больничные (вы платите только за фактически отработанные часы в смене)
✅ Автоматизацию HR. Завели аккаунт на платформе, создали заявку, и можно даже не изучать отклики. Или отвечать на них в несколько кликов. Весь документооборот и расчеты с сотрудником ведет платформа
✅ Более прозрачный и понятный найм. У платформ есть статистика закрытия вакансий, среднего времени отклика и другие метрики для измерения качества разных этапов взаимодействия с кандидатами. Это позволяет не просто анализировать текущие проблемы и достижения, но и прогнозировать — скажем, скорость закрытия позиций
Вы же определяете часовую ставку, которую готовы заплатить временному работнику.
Заявка появляется в приложении с базой активных исполнителей >60 000 человек, которые на неё откликаются. Вы выбираете релевантного исполнителя и приглашаете его — или настраиваете автозапись, и платформа делает всё за вас.
Работник выполняет задачи, и по завершению смены платформа переводит ему выплату по установленной ставке с баланса компании в личном кабинете.
Это даёт:
✅ Юридическую защищенность. Если у налоговой или трудовой есть вопросы, с ними идут к платформе — при условии, что правильно составлено соглашение с ней (подробную инструкцию мы уже давали в статье 3 фактора, которые стоит учесть при заключении договора с платформой гибкой занятости)
✅ Сокращение стоимости рекрутинга и аренды персонала до х5 раз в сравнении с аутсорсингом и наймом через работные сайты (внутренние данные Wibedo). Вам не нужно привлекать штатного / внешнего HR, платного размещения и продвижения вакансии, обучать новых сотрудников, оплачивать их обеденные перерывы, выходные и больничные (вы платите только за фактически отработанные часы в смене)
✅ Автоматизацию HR. Завели аккаунт на платформе, создали заявку, и можно даже не изучать отклики. Или отвечать на них в несколько кликов. Весь документооборот и расчеты с сотрудником ведет платформа
✅ Более прозрачный и понятный найм. У платформ есть статистика закрытия вакансий, среднего времени отклика и другие метрики для измерения качества разных этапов взаимодействия с кандидатами. Это позволяет не просто анализировать текущие проблемы и достижения, но и прогнозировать — скажем, скорость закрытия позиций
Что может платформа, чего не может аутсорсинг
🔥 Быстро подключать большое количество людей для решения разных задач — и так же быстро завершать сотрудничество
Аутсорс предполагает стандартную цепочку поиска сотрудника, включающую отбор, обучение и стажировку.
При сотрудничестве с платформой всё происходит быстрее: разместили заявку, получили отклик, пригласили, человек выходит на смену. А если работа требует особой квалификации, есть формат внутренних переходов (в Wibedo он называется «Смены для своих»), когда на позицию выходят ваши же сотрудники — скажем, продавец одного магазина сети берёт смену в другом магазине.
🔥 Оптимизировать трудовые затраты
Наш опыт показал: в формате гибкой занятости они ниже минимум на 10% — в первую очередь потому, что вы не платите за простои работника в течение рабочего дня. Его ставка рассчитывается исходя из фактически отработанных часов.
🔥 Мотивировать сотрудника работать у компании-заказчика
Платформенная занятость создаёт условия, которые мало кто может предложить на рынке: свободный график, ежедневные выплаты, возможность устроиться на работу (подработку) в день отклика и т. д. Это мотивирует сотрудничать с ней (а значит, и с компаниями, размещающими заявки-вакансии).
Аутсорс предполагает стандартную цепочку поиска сотрудника, включающую отбор, обучение и стажировку.
При сотрудничестве с платформой всё происходит быстрее: разместили заявку, получили отклик, пригласили, человек выходит на смену. А если работа требует особой квалификации, есть формат внутренних переходов (в Wibedo он называется «Смены для своих»), когда на позицию выходят ваши же сотрудники — скажем, продавец одного магазина сети берёт смену в другом магазине.
🔥 Оптимизировать трудовые затраты
Наш опыт показал: в формате гибкой занятости они ниже минимум на 10% — в первую очередь потому, что вы не платите за простои работника в течение рабочего дня. Его ставка рассчитывается исходя из фактически отработанных часов.
🔥 Мотивировать сотрудника работать у компании-заказчика
Платформенная занятость создаёт условия, которые мало кто может предложить на рынке: свободный график, ежедневные выплаты, возможность устроиться на работу (подработку) в день отклика и т. д. Это мотивирует сотрудничать с ней (а значит, и с компаниями, размещающими заявки-вакансии).
Wibedo — платформа гибкой занятости, где можно искать сотрудников под разные цели бизнеса
Например, чтобы:
✅ оперативно закрывать позиций в периоды пиковых нагрузок (короткая смена — на утро, вечер, день, ночь)
✅ быстро заменить не вышедшего на работу сотрудника (быстрая смена с записью «в 1 клик»)
✅ сотрудничать на долгосрочной основе (повторяющиеся смены — ежедневно, несколько раз в неделю или месяц)
В отличие от работного сайта, где вы размещаете вакансию и неделями подбираете подходящего кандидата, или аутсорсингового агентства, с которым вы проходите длинный цикл от обсуждения и согласования договора до подбора и интеграции сотрудника, в Wibedo среднее время с момента заявки до выхода человека на смену составляет 13,5 часов.
Мы занимаемся всеми организационными вопросами, документами и бухгалтерией. Вам остаётся только разместить заявку на работника — и решить, будете вы откликаться сами или доверите всё сервису.
Чтобы узнать все условия и преимущества сотрудничества с Wibedo, переходите на страницу проекта и получите персональную презентацию — наш менеджер свяжется с вами в течение 10 минут после оставления заявки.
✅ оперативно закрывать позиций в периоды пиковых нагрузок (короткая смена — на утро, вечер, день, ночь)
✅ быстро заменить не вышедшего на работу сотрудника (быстрая смена с записью «в 1 клик»)
✅ сотрудничать на долгосрочной основе (повторяющиеся смены — ежедневно, несколько раз в неделю или месяц)
В отличие от работного сайта, где вы размещаете вакансию и неделями подбираете подходящего кандидата, или аутсорсингового агентства, с которым вы проходите длинный цикл от обсуждения и согласования договора до подбора и интеграции сотрудника, в Wibedo среднее время с момента заявки до выхода человека на смену составляет 13,5 часов.
Мы занимаемся всеми организационными вопросами, документами и бухгалтерией. Вам остаётся только разместить заявку на работника — и решить, будете вы откликаться сами или доверите всё сервису.
Чтобы узнать все условия и преимущества сотрудничества с Wibedo, переходите на страницу проекта и получите персональную презентацию — наш менеджер свяжется с вами в течение 10 минут после оставления заявки.