Особенности оформления на временную работу (подработку) самозанятого в 2025

Причем проверять его нужно не только при заключении договора (соглашения), а перед каждым платежом самозанятому. Сделать это можно в онлайн-сервисе ФНС, предварительно узнав ИНН, присвоенный работнику при оформлении самозанятости.

Зачем так часто проверять: в 2025 государство ужесточило контроль за самозанятыми (новая отчётная обязанность, расширенный список запрещённых видов деятельности), и лишиться статуса стало проще. Компании важно быть уверенными, что с работником можно продолжать сотрудничество.

Когда речь идёт о временной работе (подработке), составляются 2 типа договоров:

1. ГПХ (договор гражданско-правового характера) — на выполнение разовых работ и/или оказание услуг с конечным результатом. Компания выступает заказчиком, самозанятый — исполнителем (подрядчиком)

2. Оферта — своего рода предложение выполнить услуги (работы) на определённых условиях, с которыми самозанятый соглашается при подписании. Может быть обращено как к одному человеку (непубличная оферта), так и к большому кругу лиц (публичная оферта — её пример можно увидеть на нашем сайте).

• Что самозанятый не числится штатным сотрудником какого-либо из ваших подразделений
• Он не состоял с вами в трудовых отношениях в последние 2 года
• Не работает с вами через сервисы (платформы) гибкой занятости, фриланс-биржи

В противном случае с ним лучше сотрудничать как с физлицом — и выплачивать за него налоги. Иначе рискуете нарушить требования Федерального закона, регламентирующего отношения с самозанятыми.

• Перечень услуг (работ), которые должен выполнить самозанятый, и конечный результат
• Характер отношений с самозанятым — что они не являются трудовыми и регулируются ГК РФ
• Разовый (временный) формат сотрудничества — он заключён на определённый срок, в течение которого самозанятый обязан выполнить услуги (работы)
• Обязанность самозанятого следить за своим статусом, его подтверждать и уведомить вас (в конкретные сроки) о его прекращении — например, не позднее 1 рабочего дня с момента снятия с учёта НПД
• Условия принятия работ (каким должен быть результат) и сроки выплат — не регулярными платежами, а по факту выполнения — скажем, в течение 3 рабочих дней после подписания акта приёмки

А в период действия договора с самозанятым следите, чтобы его имя не фигурировало в табеле учёта рабочего времени, ведомости начисления заработной платы, графике отпусков и других кадровых документах.

Оформление выплат самозанятому осуществляйте только на основании чеков из приложения «Мой налог».

В 2025 году ФНС ещё внимательнее следит за наличием в договоре о временной работе (подработке) признаков трудовых отношений:

• регулярных выплат — не за конечный результат, а в определённые промежутки времени
• закреплённых за работником обязанностей
• требования работать по графику организации
• и других — полный список есть в статье 3 фактора, которые стоит учесть при заключении договора с платформой гибкой занятости

И при их выявлении может оштрафовать — ИП на сумму до 40 000 рублей, юрлиц на сумму до 200 000 рублей.

Больше того: с 2025 недобросовестных работодателей, которые были замечены в подмене трудовых отношений, заносят в реестр — и чаще проверяют, выявляя повторные нарушения.

Также обращают на себя внимание налоговой компании, где:

⭕️ заключены договора с 10 и более самозанятыми единовременно
⭕️ выплаты каждому самозанятому превышают 20 тыс. руб. /мес.
⭕️ самозанятые работают в офисе, пользуются оборудованием и другими корпоративными ресурсами
⭕️ договор с самозанятым составлен на срок более 3 месяцев

Существуют платформы, которые берут на себя все риски временного оформления — как самозанятых, так и физлиц. Wibedo — одна из них.

Как это работает:

• Заключаете соглашение с платформой и получаете доступ к личному кабинету заказчика
• Когда вам нужен временный работник, оставляете заявку на работу в формате смены — и её тут же видят десятки тысяч исполнителей
• Получаете отклики и приглашаете на работу — или включаете автозапись, и приложение делает всё за вас
• Работник выполняет задачи, а платформа переводит ему выплату с вашего баланса в личном кабинете и оформляет все документы

В чём плюсы оформления самозанятого на временную работу через платформу:

✅ Не нужно заниматься составлением договора с каждым работником и постоянно отслеживать статус самозанятого. Это делает платформа

✅ Вас не заподозрят в подмене трудовых отношений с самозанятым. На каждую смену платформа заключает с ним отдельный договор, выплаты осуществляются по факту выполнения, а не регулярно, нет закреплённых обязанностей и других признаков, которые можно трактовать как нарушение ФЗ

✅ На поиск и оформление обычно уходит меньше суток. В среднем с момента заявки на временную работу до выхода работника на смену в Wibedo проходит 13,5 часов (внутренняя аналитика)

✅ Вы экономите, так как не задействуете юриста, бухгалтера, штатного / стороннего HR для регулирования отношений с самозанятым. Их время — это деньги компании

Wibedo — не просто площадка вакансий, а гибкий инструмент, который подстраивается под ваши задачи работы с персоналом.

Чтобы узнать все условия и преимущества сотрудничества с Wibedo, переходите на страницу проекта и получите персональную презентацию — наш менеджер свяжется с вами в течение 10 минут после оставления заявки.