Физлицо или самозанятый: кого выгоднее брать на временную работу

Начнём с очевидного:

Даже если вы заключаете с физическим лицом не трудовой договор, а договор ГПХ, вы платите за него:

• НДФЛ — 13% или 15% в зависимости от дохода для работников-граждан РФ и 30% для работников-иностранцев
• страховые взносы за травматизм в социальный фонд — от 0,2% до 8,5% в зависимости от деятельности
• страховые взносы в налоговую — 30% от начисленного дохода

Самозанятый сам отчисляет налоги и (по желанию) страховые взносы.

Обратите внимание: если на момент сотрудничества с вами работник лишился статуса самозанятости, вам придётся заплатить все налоги и взносы, которые государство не получило, пока вы сотрудничали. Как проверить статус самозанятого, мы рассказывали в статье.

Её повышают, чтобы заинтересовать работника оформить статус самозанятого, при котором вам не придётся платить за него налоги. В противном случае большого интереса регистрироваться в системе НПД у него может не быть, ведь подрабатывать можно и в режиме физлица.

На Wibedo самозанятому платят в среднем на 15−20% больше, чем физлицу.

Кого нельзя брать на работу 👇

Федеральный закон № 28.11.2018 запрещает приглашать на работу (временную или постоянную) самозанятого, который:

• является вашим штатным сотрудником
• был таковым в последние 2 года
• уже сотрудничает с вами через площадки фриланса или гибкой занятости

Но это не единственный риск.

В случае, если в договоре ГПХ или оферте, регламентирующих отношения с временным работником (неважно, самозанятый это или физлицо), налоговая увидит признаки трудовых отношений, могут назначить штраф до 200 000 рублей.

Что ФНС понимает под признаками трудовых отношений:

✅ регулярные выплаты — не по факту выполнения услуг (завершения действия договора), а в определённые периоды (раз в неделю, месяц)
✅ требование к работнику соблюдать распорядок организации и / или быть на рабочем месте в определённое время (скажем, с 09:00 до 18:00)
✅ закрепление за ним обязанностей — как если бы он был назначен на должность, а не привлечён к временной работе
✅ и так далее

Полный список можно посмотреть здесь.

Поэтому при составлении договора с временным работником приходится учитывать множество нюансов.

Не хотите платить за работника налоги — лучше брать на временную работу самозанятого. С точки зрения юридических моментов проще оформить на временную работу физлицо.

Но есть решение, которое позволяет уменьшить правовые риски без дополнительной нагрузки на бюджет.

Снизить риски помогают платформы гибкой занятости, которые берут на себя все сложности, правовые и финансовые моменты оформления работника на временную работу.

Как это происходит:

• Заключаете с платформой договор и получаете доступ в личный кабинет, где размещаете заявки на открытые позиции — скажем, работника склада или торгового зала — в формате смен
• Ваши заявки появляются в приложении — и их сразу же видят десятки тысяч кандидатов
• Получаете отклики и отвечаете на них — или настраиваете автозапись, и система сама приглашает работников
• Платформа информирует временного работника обо всех условиях работы
• Работник выходит, отрабатывает смену и получает выплату, которую платформа начисляет с вашего баланса в сервисе
• Вся закрывающая документация также формируется платформой

Процесс поиска в несколько раз быстрее, чем на площадках вакансий (по внутренним данным Wibedo с момента заявки до выхода работника на смену в среднем проходит 13,5 часов). А в случае прихода налоговой или трудовой вы защищены.

Хотите узнать все условия и преимущества сотрудничества с платформой гибкой занятости?
Переходите на страницу проекта и получите персональную презентацию — наш менеджер свяжется с вами в течение 10 минут после оставления заявки.